Egyházi anyakönyvek elektronikus feldolgozása

Egyházi anyakönyvek digitalizálását és adatrögzítését végeztük a múlt dokumentumainak megőrzése, és a jelen feladatainak támogatása érdekében!

A szentendrei Keresztelő Szent János Plébánia megbízásából, a plébánia 1705-1763 között vezetett I. Anyakönyv bejegyzéseitől kezdve, valamennyi anyakönyvet oldalanként digitalizáltunk, a kereszteltek adatait strukturáltan rögzítettük, majd a dokumentumképeket és adatokat a plébániánál működő, általunk biztosított elektronikus dokumentumkezelő rendszerbe betöltöttük.

A dokumentumkezelő rendszer használatával a kereszteltekre és adataikra vonatkozó, akár több évszázadra visszamenő keresések könnyen és gyorsan elvégezhetők. A keresésekhez a továbbiakban az anyakönyvek fizikai példányainak elővétele nem szükséges, ezzel is elősegítve az eredeti dokumentumállomány hosszú távú megőrzését. A törvényi szabályozásnak megfelelően, a dokumentumok a rendszerben kutatási célokra is felhasználhatók.

A múltbeli adatok használata mellett, a keresztelt adatokból a dokumentumkezelő rendszerből keresztlevelek nyomtathatók, amely nagymértében megkönnyíti a jelenben felmerülő, keresztlevelek kiállításával kapcsolatos adminisztrációs feladatokat.

Digitalizálási tevékenységünk eredményeit a Szent János Plébánia napi szinten hasznosítja az anyakönyvi dokumentumokkal kapcsolatos feladatainak hatékony elvégzésében.