A jogszabályok részletes ismeretében döntsön iratainak hiteles elektronikus másolatkészítéséről!
Egyoldalú jognyilatkozat esetén a digitális állampolgárság egyes szabályairól szóló 321/2024. (XI. 6.) Korm. rendelet (a továbbiakban: Dáp vhr.) 69. § (1) bekezdése alapján a papíralapú iratról az irat előállítója vagy jogutódja az irat digitalizálásával, a digitalizált irat záradékolásával elektronikusan hitelesített iratot készíthet. A 69. § (3) bekezdése szerint a záradéknak tartalmaznia kell a fentiek szerint meghatározható, záradékolásra jogosult személy legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírását és szöveges utalást arra, hogy az elektronikus kiadmány az alapul szolgáló papíralapú irattal megegyezik.
Többoldalú jognyilatkozat esetében a Dáp vhr. 69. § (4) és (5) bekezdését kell alkalmazni. Ennek megfelelően az eredeti papíralapú irattal teljesen egyenértékű elektronikus irat az lesz, ha a záradék minden aláíró fél vagy annak jogutódja legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírását tartalmazza (szöveges utalással arra, hogy az elektronikus kiadmány az alapul szolgáló papíralapú irattal megegyezik), vagy gazdálkodó szervezet esetén minősített vagy minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú elektronikus bélyegző használata is megengedett (70. § (4) bekezdés)
Az egyoldalú jognyilatkozatnál írtak alapján egy adott szervezet formanyomtatványán vagy egyéb dokumentumán nem a szervezet által tett papíralapú egyoldalú jognyilatkozat (pl. kizárólag az ügyfél vagy munkavállaló által aláírt nyilatkozat) esetében a szervezet a nyilatkozattevő (pl. ügyfél vagy munkavállaló) elektronikus aláírása nélkül nem tud a papíralapú dokumentumról a hatályos jogszabályoknak megfelelően hiteles elektronikus másolatot készíteni a Dáp vhr. 70-71. § szerinti másolatkészítő bevonása nélkül, hiszen a hiteles elektronikus másolatot csak az aláírója záradékolhatja.
A Dáp vhr. 70-71. § rendelkezéseinek megfelelően működő másolatkészítő szervezet viszont mind az egyoldalú, mind a többoldalú jognyilatkozatok esetében úgy tud papíralapú dokumentumról hiteles elektronikus másolatot készíteni, hogy a záradékoláshoz elegendő a másolatkészítő elektronikus aláírása!
